Política de privacitat

KSIH Girona SLU · Campus de formació · Versió 2026-09-25-v5

Model pendent de completar

El domicili social està pendent de facilitar. Abans de publicar el portal cal confirmar l’allotjament, els proveïdors efectivament contractats, les transferències internacionals, els terminis concrets de conservació i, si escau, la designació formal del delegat de protecció de dades. Aquest model descriu les funcions del projecte; no certifica per si sol el compliment legal.

1. Responsable i contacte

Responsable: KSIH Girona SLU. NIF: B17999251. Domicili: PENDENT DE COMPLETAR. Contacte de privacitat i exercici de drets: info@ksih.cat. Contacte indicat per al delegat de protecció de dades: info@ksih.cat (designació formal pendent de confirmar).

2. Dades tractades

Dades de registre i identificació, inclòs el DNI/NIE, correu, telèfon si el facilites, empresa i rol, matrícules, cursos assignats, activitat, temps d'accés i progrés, respostes als tests, resultats, diplomes, certificats, comentaris i valoracions, incidències, notificacions i preferències comercials. Les contrasenyes es desen amb hash i els secrets del segon factor es xifren. No incloguis dades de salut ni informació sensible als comentaris.

3. Finalitats i bases jurídiques

Gestionar la sol·licitud, el compte, la matrícula, l’accés i la formació, registrar els accessos i el temps actiu per al seguiment de l'itinerari i l'acreditació de la seva durada, comprovar coincidències amb assignacions formatives importades per empreses i emetre o identificar diplomes i certificats a nom de l’alumne mitjançant el DNI/NIE: execució del servei i mesures precontractuals sol·licitades (art. 6.1.b RGPD). Complir obligacions legals aplicables: art. 6.1.c RGPD, identificant l’obligació concreta quan pertoqui. Prevenir accessos no autoritzats i protegir el campus: interès legítim en la seguretat (art. 6.1.f RGPD), amb ponderació i proporcionalitat. Enviar per correu publicitat pròpia sobre cursos, novetats i newsletter: consentiment opcional (art. 6.1.a RGPD i arts. 21–22 LSSI). Llegir aquesta política no equival a autoritzar publicitat.

4. Informació obligatòria i opcional

El nom, DNI/NIE, correu, contrasenya i confirmació de lectura de la política són necessaris al formulari de registre. Si tries activació per SMS, cal telèfon. Sense les dades necessàries no es pot tramitar l’alta. La subscripció comercial està desmarcada inicialment i rebutjar-la no impedeix registrar-se ni estudiar. Els comptes nous requereixen verificació i posterior assignació de cursos pel personal autoritzat.

5. Màrqueting i comunicacions del servei

L’autorització es limita a comunicacions de KSIH per correu electrònic; no autoritza publicitat de tercers, cessions comercials ni trucades o SMS publicitaris. Pots retirar-la gratuïtament a Campus → Privacitat, desmarcant la casella i desant, o escrivint a info@ksih.cat. La retirada no afecta la licitud anterior. Cada enviament comercial haurà d’identificar KSIH i incloure una baixa senzilla i gratuïta. Activacions, recuperació de contrasenya, avisos del curs i diplomes responen al servei i es distingeixen de la publicitat. Aquest canvi registra preferències; no inicia campanyes.

6. Accés a les dades i proveïdors

El personal autoritzat accedeix segons les seves funcions. Professors i administradors gestionen formació i resultats; la informació d’empresa es limita a la seva relació formativa. Si l’empresa contracta el curs, KSIH haurà d’informar-te de l’abast i base de qualsevol comunicació de participació o resultats. Els comentaris són visibles als participants autoritzats del contingut. Les dades del campus s’allotgen a Hostinger, en un servidor situat a Düsseldorf, Alemanya. Hostinger actua com a encarregat del tractament per a l’allotjament, amb les garanties contractuals corresponents. Altres proveïdors de suport o comunicacions podran actuar com a encarregats únicament quan s’activin. El projecte preveu Gmail per als correus i Twilio Verify per als SMS, només si s’activen. La integració opcional d’IA per a esborranys comercials s’ha de revisar i informar abans d’enviar-hi dades personals. No es pressuposa que tots aquests serveis estiguin contractats. També es poden comunicar dades a autoritats competents per obligació legal.

7. Transferències internacionals

Abans d’activar proveïdors amb accés des de fora de l’Espai Econòmic Europeu, KSIH ha d’identificar països, destinataris i garanties aplicables, com una decisió d’adequació o clàusules contractuals tipus i mesures complementàries quan pertoqui (arts. 44–49 RGPD). La configuració tècnica de Gmail, Twilio o un proveïdor d’IA no demostra per si sola aquestes garanties. Pots sol·licitar-ne informació i còpia a info@ksih.cat.

8. Conservació

Les dades es conservaran mentre siguin necessàries per gestionar el compte i la relació formativa. Després se suprimiran o bloquejaran quan correspongui per atendre obligacions i responsabilitats durant els terminis aplicables. L’autorització comercial es manté fins a retirar-la; es podrà conservar evidència mínima de l’elecció i la baixa per acreditar-ne el compliment. Els codis d’activació i recuperació caduquen tècnicament; això no implica esborrat immediat del registre. KSIH ha de fixar i aplicar terminis concrets per a sol·licituds abandonades, expedients formatius, registres de seguretat, consentiments i còpies de seguretat abans de publicar aquest model. No es declara una conservació il·limitada.

9. Els teus drets

Pots sol·licitar accés, rectificació, supressió, oposició, limitació i portabilitat quan pertoquin, i retirar el consentiment, escrivint a info@ksih.cat. Indica el dret que vols exercir i les dades necessàries per localitzar el compte; només es demanarà identificació addicional quan sigui necessària. La resposta es donarà normalment en un mes; en casos complexos es pot ampliar fins a dos mesos més, informant-te dins del primer. Pots reclamar davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades a www.aepd.es.

10. Avaluació i revisió humana

Els tests s’autocorregeixen i generen notes; el professorat pot revisar incidències i restablir mòduls deixant-ne constància. Si discrepes d’una avaluació, demana revisió humana a KSIH. Aquesta política no atribueix al sistema decisions automàtiques amb efectes jurídics ni substitueix les garanties que corresponguin si s’introdueixen tractaments d’aquest tipus.

11. Emmagatzematge tècnic i canvis

El campus utilitza emmagatzematge local per a la sessió i la preferència d’idioma. Aquesta política no autoritza galetes publicitàries o analítiques; qualsevol incorporació s’haurà d’avaluar i informar i, quan pertoqui, requerirà consentiment separat. Els canvis de finalitats o proveïdors s’han de reflectir en una versió actualitzada. Es desa la versió i data de les eleccions; no s’assigna consentiment comercial als comptes antics per defecte.